Vill du ordna ett event?

ordnaevent2

 

Vad vill ni göra?

Diskutera och försök att konkret sammanfatta vad det är du vill göra, skriv gärna ner syfte och mål.

För vem?

Till vem vänder sig evenemanget? Fundera på vilka som är målgruppen – det gör det lättare att jobba vidare med exempelvis program, marknadsföring, tidpunkt och plats.

Varför vill ni göra det?

Fundera ut varför du vill genomföra idén och vilka mål du har för eventet. Om man skriver ner sina tankar är chansen att de uppnås mycket högre.

 

glodlampa

 

Hur ska du göra det?

Plats

Bestäm en plats eller lokal som passar för evenemanget. Var ute i god tid om det är en plats du behöver hyra eller låna. Om evenemanget äger rum utomhus måste du kolla att det finns tak eller annat skydd mot dåligt väder, toaletter, vatten och eventuellt el osv.

Tid

Fundera på när arrangemanget ska äga rum och kontrollera att det inte sker andra evenemang som kan konkurrera om er målgrupp. Fundera även över vilken årstid som passar bäst för arrangemanget, till exempel om det är en mysig höstfilm eller en utomhuskonsert på sommaren. Vilken veckodag och vilken tid är också bra att ha med i planeringen. Sammanställ så tidigt som möjligt en tidsplan när olika saker måste ordnas. Vissa saker måste göras i god tid innan arrangemanget.

Tillstånd

Det kan behövas tillstånd från en myndighet för sammankomster som inte är privata exempelvis konserter, idrottsarrangemang, demonstrationer eller dansföreställningar som är på offentlig plats. En offentlig plats kan
vara ett torg, en park eller gator där alla har rätt att vara. För konserter och andra musikarrangemang med få besökare inomhus, och för privata tillställningar, krävs inget tillstånd.

Pengar

Det finns olika sätt att finansiera din idé. Du kan bland annat söka bidrag från kommunen eller från externa fonder och stiftelser, via sponsring och biljettintäkter. Gör alltid en budget för ditt evenemang. Det är ett bra sätt att tänka igenom hela arrangemanget. Alla idéer kräver inte pengar utan man kan investera i tid i stället.

Marknadsföring

Det är ingen idé att ordna det perfekta evenemanget om ingen annan än du vet om det. Försök att hitta något unikt och speciellt som sticker ut i er marknadsföring och lägg lite tankeverksamhet på en marknadsföringsplan.
• Vilka vill vi nå? (målgrupp)
• Vad vill vi att de ska veta och göra?
• När är det bäst i tid? (man åker till exempel inte pulka på sommaren)
• Var hittar ni er målgrupp?

Arbetskraft

Tänk på helheten och fundera på var det behövs folk i ert arrangemang. Det är bättre att vara fler än färre så att man kan byta av varandra. Fördela gärna arbetsuppgifterna mellan er.

Sätt att marknadsföra

 Sociala medier – Facebook, Instagram,Twitter med flera
 Direktreklam
 Era egna kontakter
 Har ni möjlighet att få med en handout i något stort företagsutskick kan detta vara ett sätt för företaget att sponsra ert evenemang
 Kommunens evenemangskalender – på gång http://www.huddinge.se/Uppleva-och-gora/pa-gang/
 Affischer/handouts
 Annonser i lokaltidningarnas kalendarier, till exempel ”På gång” på www.mitti.se

 

miniraknare

 

Pengar till projekt

Du som är ung kan söka ersättning för annorlunda och spännande projekt du vill göra tillsammans med någon eller några kompisar. Det kan vara att ordna en konstutställning, arrangera en turnering, en festival, ett disco, ett idrottsarrangemang, ett läger eller något annat ni kommer på. Låt fantasin flöda! Har ni en idé som ni vill förverkliga så passa på! Behöver ni hjälp med er ansökan eller har frågor, kontakta oss så hjälper vi er. Du kan också vända dig till någon av fritidsgårdarna i Huddinge för stöd.

Vilka kan söka?

Du ska vara 13–25 år och bosatt i Huddinge kommun. Ni måste vara en grupp som söker, minst två men gärna fler. Ni behöver inte vara medlemmar i en förening.

Vad ni kan söka ersättning för?

Aktiviteter som är utåtriktade och vänder sig till flera ungdomar.

Saker att tänka på

Ni måste beskriva vad det är som kostar i er aktivitet och slutsumman ni söker. Högsta belopp ni kan få är 10 000 kronor. Ni ska kunna dokumentera det ni gör på ett enkelt sätt, komplettera gärna med bilder. Vi betalar endast fakturor för kostnader vi godkänt i er ansökan. Sök pengar till projektet: http://unghuddinge.se/om-unghuddinge/ansok-om-pengar/

Sponsring

Det är oftast lättare att sponsra med material som fika, teknisk utrustning eller lokal än faktiska pengar. Du kanske känner någon som är teknisk kunnig eller är egen företagare som skulle vilja stötta evenemanget. Fråga gärna lokala föreningar och företag i ditt område.

Bidrag

Föreningar som är registrerade i Huddinge har möjlighet att söka bidrag för arrangemang. Om du ska samarbeta med en förening kan de kontakta kommunens föreningssekreterare, fritid@huddinge.se

Budget

Vad behövs för att evenemanget ska gå ihop ekonomiskt? Gå igenom intäkter och utgifter för att se hur resultatet kan bli.

Utgifter (alla era kostnader)

• Tillstånd
• Eventuellt artistarvode
• Hyror (lokal)
• Marknadsföring (tryck, layout)
• Teknisk utrustning (ljud, ljus, annat)
• Mat och fika med mera

Intäkter (alla pengar ni får in)

• Sponsring
• Biljettintäkter
• Garderob och café
• Spontanpeng
• Bidrag

Vad som kräver tillstånd

• Demonstration
• Manifestation
• Opinionsyttring
• Sammankomster för religionsutövning
• Konsert
• Spela instrument
• Valborgsmässoeld (kan räknas som offentlig tillställning, med annan avgift)

Ansvar för säkerheten

I första hand är du som anordnare ansvarig för säkerheten, det vill säga att det råder god ordning vid sammankomsten. Polismyndigheten kan besluta om särskilda villkor som du måste följa. Polismyndigheten kan också besluta om vilka polisresurser som behövs för arrangemanget.

Blanketter

Blanketter finns att hämta på polisens hemsida:
https://polisen.se/Service/Tillstand/. Där hittar du även adresser till ditt lokala poliskontor.

Spela in i studio eller repa med ditt band

gitarr
Du som är musikintresserad är välkommen att repa i Torpets lokaler.

Har du ett band eller håller på med musik? Torpet letar ständigt efter nya band som vill ta del av deras fullt utrustade replokaler.

Är du intresserad av att börja spela eller sjunga?
Här kan du lära dig allt du vill veta eller göra med musik. Du kan spela in i studio och få hjälp att komma igång och skriva låtar. Om du vill stå på scen är du garanterad spelningar när du är redo och det är helt kostnadsfritt.

Dire Shadow

Dire Shadow är ett metalband som består av Beatrice Falk, Mathilda Hedbeck, Sigge Lund och Daniel Gullicksen. Musik är den största hobbyn och band- medlemmarna influeras bla av W.A.S.P, Misfits, Alice in Chains och You Me At Six.